Business Controller (24u-28u)

Doel van de functie 
De Business Controller stelt in samenspraak met de directeur-bestuurder en overige MT-leden de begroting op en geeft advies aan de directeur-bestuurder en het managementteam over de vertaling van het beleid naar financiële doelstellingen en bewaken van de uitvoering ervan. De Business Controller geeft tevens advies over het verbeteren van de informatiestromen in de organisatie. Daarnaast stelt de business-controller de managementsrapportage en het jaarverslag op en voert de analyses uit. Tevens is de business controller verantwoordelijk voor risico-management. De Business Controller ondersteunt de directeur-bestuurder op financieel vlak in de vergaderingen met de RvT.

Plaats in de organisatie 
De business-controller valt hiërarchisch onder de directeur-bestuurder. De business-controller geeft leiding aan de afdelingen debiteurenadministratie en crediteurenadministratie en werkt nauw samen met de assistent-controller.

Resultaatgebieden

Jaarcyclus financiële besturing:

• Opstellen begroting;
• Adviseert managers bij het opstellen van plannen. Coördineert de informatieverzameling voor het opstellen van een financieel (meer)jarenbeleidsplan, de begroting, bedrijfsrapportages en het jaarverslag; 
• Geeft sturing aan de financiële verslaggeving van grootboekniveau tot en met de aanlevering van gegevens aan de accountant voor de jaarrekening;
• Verzorgt managementinformatie, zoals financiële rapportages, bedrijfseconomische analyses en beslissingscalculaties. Maakt samenvattingen, trekt conclusies en geeft de bestuurder en het managementteam gevraagd en ongevraagd advies over te nemen maatregelen; 
• Beoordeelt plannen die door managers zijn opgesteld. Houdt hierbij rekening met de financiële effecten op zowel de korte als de lange termijn; 
• Geeft advies over fiscale aangelegenheden, subsidie mogelijkheden, fondsen e.d.; 
• Functioneert als vraagbaak voor financieel-economische vraagstukken; 
• Adviseert en toetst liquiditeitenbeheer, beleggingen en debiteurenbeheer; 
• Draagt zorg voor een doelmatige informatieverschaffing voor de beleidsvoering. 

Uitvoering financieel beleid bewaken :

• Stelt algemene plannings- en controlprincipes, richtlijnen en procedures van de organisatie op; 
• Ziet toe op de naleving ervan. Stuurt daartoe de afdelingen aan; 
• Voert evaluaties uit van de bedrijfs- en administratieve processen en informatiesystemen met betrekking tot de betrouwbaarheid;
• Toetst de realisatie van het financieel beleid door middel van registratie, controle en budgettering;
• Beheert en bewaakt de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van de financiële- en salarisadministratie en het managementinformatiesysteem van de organisatie. 

Werkprocessen verbeteren en faciliteren:

• Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie; 
• Voert verbeteringen in de werkmethoden en procedures door; 
• Heeft een actieve inbreng bij het continue proces van kwaliteitsverbetering; 
• Onderhoudt daartoe contact met adviesbureaus; 
• Participeert in interdisciplinaire project- en werkgroepen, ook als projectleider; 
• Signaleert mogelijkheden tot verbetering van automatiseringssystemen. 
• Is verantwoordelijk voor risicomanagement

Medewerkers aansturen:

• Geeft leiding aan bovengenoemde medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden te controleren en coördineren en medewerkers te begeleiden.
• Zorgt voor de juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting.
• Houdt toezicht op, beoordeelt en geeft feedback op de uitvoering van de werkzaamheden van de bovengenoemde medewerkers.
• Adviseert en ondersteunt de bovengenoemde medewerkers.
• Signaleert, rapporteert en adviseert aan de bestuurder over personele zaken.
• Voert de ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken met de bovengenoemde medewerkers.

Deskundigheid bevorderen

• Het begeleiden en instrueren van bovengenoemde medewerkers.

Externe contacten:

• Onderhoudt contact met externe adviseurs;
• Onderhoudt contact met de accountant van Stichting GO!.

Neemt deel aan werkoverleg.

• Toont initiatieven en een pro-actieve houding om te komen tot een goede kwalitatieve dienstverlening.