Manager Zorgadministratie

Alterim zoekt voor Florence in Rijswijk een Manager Zorgadministratie

    Manager Zorgadministratie
  • Zorginstellingen
  • Rijswijk
  • 36 uur
  • FWG 65
  • HBO

Gineke Ooievaar

Vacature

De  Manager Zorgadministratie rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur en geeft leiding aan een team van circa 8 medewerkers, bestaande uit het Declaratieteam en de Declaratie-Adviseurs. Op een inspirerende en coachende wijze begeleid je de zelfstandige professionals van je teams. Jouw doelstelling is het verder professionaliseren van de dienstverlening, anticiperend op de externe en interne ontwikkelingen. Naast dat je sparringpartner bent voor je teams, ben je o.a. ook sparringpartner voor het (zorg)management, AO/IC en je collega’s binnen Directie Financiën.

Als Manager Zorgadministratie dragen je teams zorg voor uitvoering, ondersteuning en advisering voor een beheersbaar proces van de zorgregistratie ten behoeve van facturatie, controle, interne sturing en verantwoording. Florence is een veelzijdige zorgorganisatie met een brede dienstverlening; waarbij ze te maken hebben met verschillende financieringsstromen (o.a. ZVW, WLZ, WMO) in het kader waarvan de zorg wordt geleverd en gedeclareerd.

Jouw teams adviseren gevraagd en ongevraagd de zorgprofessionals, lijnmanagement en Zorgverkoop. Het inventariseren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen is een belangrijk onderdeel van het takenpakket van zorgadministratie. Als manager van de afdeling ben je in deze verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en het afstemmen van de taken en verantwoordelijkheden tussen afdelingen.

Je taken zijn onder meer:

  • Aansturen, ondersteunen en begeleiden van 8 collega's van de teams;
  • Verantwoordelijk voor het maandelijkse declaratie-proces;
  • Je draagt actief bij aan het continu verbeteren van de kwaliteit van het beheren van het zorgregistratieve proces door het ontwikkelen van kwaliteitsnormen, procesbeschrijvingen, methodieken en producten;
  • Signaleren van in- en externe ontwikkelingen die van invloed zijn op het vakgebied zorgadministratie en hier beleidsvoorstellen op aanpassen;
  • Deelnemen aan en voorzitten van diverse commissies en werkgroepen;
  • Opstellen jaarplan en begroting voor de afdeling zorgadministratie en het bewaken van de realisatie hiervan;
  • Ziet toe op planning, voortgang en inhoud.

De organisatie

Florence biedt vele vormen van zorg en advies. Bij de klant thuis, in woonzorgcentra en in expertisecentra. Altijd dichtbij en voor alle inwoners van Delft, Den Haag, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar. Florence is een toonaangevend en dynamisch zorgbedrijf met een enthousiaste en jonge uitstraling. Bij Florence zijn meer dan 3.500 medewerkers en 1.700 vrijwilligers actief om een bijdrage te leveren aan de regie, zelfredzaamheid en kwaliteit van haar cliënten.

Vraag

Je bent een ervaren people manager die inspireert. Een open cultuur en aanspreekbaar zijn, staan bij jou hoog in het vaandel. Je creëert een werkomgeving die gericht is op continue verbetering, door samen te werken en synergie te bereiken. Je beschikt over:

  • Een HBO/WO diploma in de richting van Gezondheidswetenschappen, zorgmanagement, bedrijfskunde of bedrijfseconomie;
  • Leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Sterke vaktechnische kwaliteiten op het gebied van zorgadministratie en administratieve organisatie/interne beheersing;
  • Kennis van trends en ontwikkelingen en wet- en regelgeving op genoemd vakgebied;
  • Organisatiesensitiviteit en het vermogen om een bijdrage te leveren aan veranderingen of deze te initiëren;
  • Een proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde werkwijze, zowel in teamverband als zelfstandig.

Aanbod

Een uitdagende functie met de potentie om mooie resultaten neer te zetten in een mooie maatschappelijke organisatie in verandering. Een functie waarin je samen met de organisatie bouwt aan een sterke en professionele financiële kolom.

  • een contract van 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden;
  • een goed salaris en dito arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT FWG 65;
  • ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 237,4 vakantie-uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).