Project Controller

Ben jij een verbinder en staat kwaliteit voorop bij alles wat jij doet? Ben je kritisch met een positieve insteek en heb je een HBO opleiding Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde?

Alterim zoekt voor de Rijksuniversiteit Groningen een

Project Controller (combinatie Leeuwarden en Groningen) 0,8-1 fte

Ben jij een Friese Groninger of een Groningse Fries, dan zoeken wij jou!!!!

    Project Controller
  • Onderwijs
  • Leeuwarden en Groningen
  • 38 uur
  • Schaal 10 CAO Nl. Universiteiten
  • HBO
Hanneke van Dooren

Hanneke van Dooren

Vacature

Als Project Controller vorm je de verbinding tussen de projectleiders (hoogleraren) en de projectcontrollers in het FSSC.

Je valt functioneel onder de directeur bedrijfsvoering van desbetreffende campus en hiërarchisch onder het hoofd van het team Finance Control.
Je bereidt projecten voor in overleg met de projectleider. Naast het opstellen van project-begrotingen en voorcalculaties volg je de uitvoering nauwgezet en voer je tussentijdse calculaties uit. Bevindingen van verschillen-analyses bespreek je met de verantwoordelijk projectleiders en met de Directeur bedrijfsvoering van de faculteit. Als er een accountantscontrole op een project wordt uitgevoerd, regisseer je het traject om tot een
goedkeurende accountantsverklaring te komen.

Minstens zo belangrijk als de inhoudelijke rol, is de verbindende rol tussen het FSSC en de wetenschappelijke staf die je ondersteunt en adviseert.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van in- en externe financiële verantwoordingen;
  • Opstellen van interne projectverantwoordingen en rapportages;
  • Verzorgen van de verantwoording aan subsidieverstrekkers;
  • Zorgen dat aan de subsidievoorwaarden wordt voldaan;
  • Uitvoeren van kostprijsberekeningen en het opstellen van projectbegrotingen;
  • Uitvoeren van interne controles op juiste, volledige en tijdige verantwoording van projecturen;
  • Bewaken van- en zorg dragen voor de volledigheid van de projectadministratie ten behoeve van de accountantscontrole;
  • Bewaken van projectbudgetten;
  • Uitvoeren van tussentijdse calculaties, het analyseren van verschillen tussen voor- en nacalculatie en het beoordelen van de ontwikkeling in het onderhanden werk;
  • Voeren van regie bij accountantscontroles op projecten.

De organisatie

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 6.000 medewerkers.

Zakelijk omgaan met beschikbare middelen is gemeengoed binnen de RUG. Om op elk moment de vinger aan de financiële pols te kunnen hebben, heeft de RUG steeds meer van de planning, beheersing en verantwoording met betrekking tot financiële middelen gecentraliseerd. De gecreëerde eenduidigheid bevordert de mate waarin er grip is op de financiën. Daarmee realiseert de RUG een stabiele en betrouwbare stroom aan sturingsinformatie voor zowel CvB als faculteiten en diensten.

Afdeling

De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer.
Functioneel behoren daarbij ook Project- en Management Control. Het FSSC is georganiseerd in de teams Accounts Payable, General Ledger, Financial Control, Functioneel Applicatie Beheer en Functioneel Project Control.

Campus Fryslân biedt zowel bachelor- als masteronderwijs aan in Leeuwarden en heeft een zeer actieve Graduate School voor promotieonderwijs en -onderzoek. Er werken nu circa 90 medewerkers. De projectportefeuille omvat momenteel ± € 2,4 miljoen, maar groeit snel. Het is een jong organisatieonderdeel dat continu in ontwikkeling is.

Vraag

  • Afgeronde HBO opleiding Bedrijfseconomie/ Bedrijfskunde aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Analytisch, proactief en doortastend;
  • Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Vernieuwend, resultaatgericht met een goed ontwikkelde politieke antenne;
  • Affiniteit met onderzoek en onderwijs;
  • Goede Nederlandse en Engels taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.

Aanbod

  • Het salaris: is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.226 tot maximaal € 5.090 bruto per maand bij fulltime dienstverband (38 uur), salarisschaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten (01/04/23 – 30/06/24);
  • Vakantiegeld (8%);
  • Eindejaarsuitkering (8,3%);
  • Verlof: 232 uur bij fulltime;
  • Pensioen: ABP.