Teammanager Zorgadministratie

HVO-Querido ondersteunt mensen in een kwetsbare situatie om opnieuw de regie over hun eigen leven te krijgen en deel uit te maken van de samenleving. Heb je WO-niveau en zoek je een baan met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een maatschappelijk relevante organisatie in Amsterdam? Een mooie leidinggevende functie met onder andere de volgende uitdagingen: het bouwen aan en coachen van een leuk en kwalitatief team zorgadministratie (circa 10 fte), implementatie van en werken met een nieuw ECD van Pluriform en het zijn van sparringpartner (adviseur) voor RvB en de business directeuren en -managers.

Alterim verzorgt de werving en selectie voor de Teammanager Zorgadministratie (36 uur) voor HVO-Querido, Amsterdam.

    Teammanager Zorgadministratie
  • Zorginstellingen
  • Amsterdam
  • 36 uur
  • Universitair
Arthur Torn

Arthur Torn

Vacature

Jouw rol als teammanager van de zorgadministratie

Als teammanager zorg je dat alle activiteiten binnen de zorgadministratie juist, volledig en tijdig worden uitgevoerd door de medewerkers van de zorgadministratie. Denk hierbij aan het mutatie- berichten- en declaratieverkeer van zorgproductie, het uitvoeren van productiecontroles en het afleggen van (externe) verantwoording. Denk hierbij ook aan goed functioneel beheer van het ECD in een omgeving waarin op dit moment een nieuw ECD wordt geïmplementeerd. Daarbij horen tevens strategische vragen die nu op tafel liggen in de besluitvorming voor de inrichting en onderhoud van het ECD en het functioneel beheer.

Voor het team zorg je voor een optimale mix van werkzaamheden voor junior en senior medewerkers. Je bent aanjager van verbinding. Je stimuleert medewerkers in de ontwikkeling en ondersteunt hen om de rol die ze hebben goed mogelijk vorm te geven. En doet voorstellen in keuzes die gemaakt moeten worden in het kader van voorgenomen veranderingen. Je begeleidt teamleden in hun ontwikkeling en in de veranderingen die op de zorgadministratie afkomen: 

1) Het vormgeven van de integrale verantwoordelijkheid voor de opbrengstenstromen;

2) Kunnen werken met een ander systeem en processen;

3) Het uitvoeren van gebruikersondersteuning en functioneel beheer voor het ECD; 

4) Meer registratie aan de bron;

5) Meer eenduidigheid in werkwijzen;

6) Een meer controlerende en (proactief) adviserende rol voor de ZA;

7) Het kunnen en realiseren van het nemen van verantwoordelijkheden. 

Je begeleidt medewerkers vervolgens goed te blijven presteren en zich goed te voelen in de situatie zoals je die gezamenlijk met hen hebt opgebouwd.

Als teammanager rapporteer je aan de Manager Financiën & Control en op verzoek aan de directeur bedrijfsvoering. Als teammanager ben je verantwoordelijk voor: 

  • De aansturing van een team met 10 professionals 
  • Een goede werkinrichting en werkverdeling voor junior en senior medewerkers
  • Het begeleiden van medewerkers in hun werk, talentontplooiing en vormgeven van veranderingen
  • Een gezonde teamspirit
  • De output van de zorgadministratie
  • Goed functionerend functioneel beheer voor het ECD, goede werking van de bijbehorende 'wijzigingsadviescommissie en het onderhoud van contacten en contractering met de ECD leverancier

De organisatie

HVO-Querido ondersteunt mensen om zelf opnieuw regie over hun leven te krijgen en die te behouden na een periode van ontregeling. Zij biedt opvang, begeleiding en dagactiviteiten. HVO- Querido werkt midden in de samenleving. Structureel samenwerken met partners speelt hierbij een belangrijke rol. HVO – Querido heeft veel expertise en ruime ervaring op het gebied van psychiatrie, verslaving, ( dreigende-) dakloosheid en forensische zorg. 

HVO-Querido is een mooie zorgorganisatie en is volop in beweging. Dat geldt ook voor de zorgadministratie en haar professionals. De zorgadministratie groeit meer en meer naar een team dat integraal verantwoordelijk is voor de administratieve vastlegging, verwerking, facturatie en verantwoording van de opbrengstenstromen. Daarnaast verzorgt de zorgadministratie het functioneel beheer en de gebruikersondersteuning voor het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD).

Professionals van onze organisatie kunnen niet werken zonder het ECD. HVO-Querido staat op het punt een nieuw ECD te implementeren (Pluriform van Adapcare). De zorgadministratie heeft een belangrijke rol in de implementatie, het voorbereiden en het uitvoeren van de beheersorganisatie voor Pluriform.
Doe jij niets liever dan medewerkers helpen hun talenten te  ontplooien en sta  jij ook voor effectieve en efficiënte werkprocessen? Heb jij ervaring op een zorgadministratie en/of het functioneel beheer van een ECD? Heb jij ervaring met leidinggeven? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden jou je volgende uitdaging in een dynamische omgeving. 

Vraag

Jouw profiel

Als teammanager zorgadministratie beschik je over:

  • WO werk- en denkniveau. 
  • Ervaring in de aansturing van een team
  • Bij voorkeur ervaring in een zorgorganisatie / op een zorgadministratie

Je bent:

  • Iemand met een coachende leiderschapsstijl die lol heeft medewerkers verder te brengen in hun ontwikkeling
  • Iemand die met het team op een duidelijke wijze kan werken aan ontwikkelopgaven vanuit de organisatie
  • Een verbinder voor collega's
  • Organisatiesensitief
  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Analytisch sterk
  • In staat overzicht te bewaken en specialistisch te acteren waar nodig 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden

  • Een baan met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
  • De functie in ingeschaald in schaal 11 van de CAO sociaal werk;
  • Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO. Zo krijg je o.a. een individueel keuze budget en een opleidingsbudget;
  • Met een speels onboarding programma bieden we jou een warm welkom en een goede start;
  • Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure;
  •  Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

HVO-Querido hecht waarde aan een divers samengesteld medewerkersbestand en een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt. Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de maatschappij met alle verschillen die je maar kunt bedenken.

.

Arthur Torn

Vragen over deze vacature?

Neem contact op en laten we de mogelijkheden samen verder bekijken.

Arthur Torn

Partner Zorg

Solliciteer

Vul het onderstaande formulier in. Velden met een * zijn verplicht.

  • Sollicitatieformulier
  • Solliciteer via Whatsapp
  • Bel mij terug