Financial Controller

In deze rol zorg je voor een solide financiële basis, scherpe rapportages en betrouwbare inzichten voor de organisatie. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om processen verder te professionaliseren en mee te bouwen aan de verdere groei van VHE. Verder ben je verantwoordelijk voor het integrale financieel beheer en de financiële controle van de organisatie, geeft leiding aan de financieel medewerkers, werkt nauw samen met de project controller en rapporteert aan de CFO.

De functie combineert operationele financiële beheersing, rapportage en analyse met advisering richting de CFO en het management, met als doel grip te houden op resultaten, liquiditeit, risico’s en compliance. Dit is een functie waar veel ontwikkelingsruimte in zit en ruimte is voor toekomstige doorgroei: op middellange termijn leidinggevend aan de projectcontroller, op langere termijn opvolging van de CFO. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Aansturing van de financiële administratie (2 fte) en coördineren en uitvoeren van maand- en jaarafsluiting;
• Voorbereiden en begeleiden van accountantscontrole;
• Bewaken van juistheid en volledigheid van de financiële administratie en tijdig indienen van verplichte verslaglegging aan externe instanties;
• Opstellen van managementrapportages, budgetten en forecasts;
• Analyseren van kosten-, resultaat- en projectafwijkingen en het signaleren van financiële risico’s en kansen;
• Adviseren van CFO en management over bijsturing;
• Verantwoordelijk voor BTW-, ICP- en overige fiscale aangiften en toezicht op naleving van wet- en regelgeving en AO/IB. Ook ben je verantwoordelijk voor subsidieaanvragen en verantwoording;
• Optimaliseren van financiële processen en werkmethodes en verbeteren van ERP-inrichting (Exact Globe Next) en ondersteunen bij implementatie en borging van AO/IC.

Jouw uitdagingen: 
Begrip van processen: Begrip hoe de operationele processen de financiële cijfers beïnvloeden.
Boekingsfouten: Voorraden die verkeerd worden ingeboekt of suborders die niet worden afgesloten terwijl de hoofdorder al draait. Achteraf kom je dan voor nare verrassingen te staan, zoals afwijkingen in de resultaten.
Maandafsluiting en diepgang: Belangrijk is ook om elke maand de afsluitingschecklist volledig en met echte diepgang af te werken. Niet alleen afvinken, maar ook kritisch kijken: signaleer afwijkingen en stem ze af met je leidinggevende of collega’s. ‘Ik zie hier iets geks, herken jij dat?’
Prijs- en voorraadverschillen: Je moet snel leren herkennen wanneer prijsverschillen op de voorraadrekening afwijken.
Budget en verwachtingen: Je leert al snel om resultaten te matchen met verwachtingen en die verwachtingen zelf op te bouwen.
Nauwkeurigheid en spiegel voorhouden: Nauwkeurigheid en lef staan voorop. Liever 100% accuraat dan supersnel. VHE heeft iemand nodig die durft te zeggen: ‘Volgens mij klopt dit niet.’ Bijvoorbeeld: ‘De marge ligt nu 6% hoger dan vorig jaar, ik kan de helft verklaren, maar voor de rest moeten we samen duiken in productmix, landmix of verkeerde boekingen.’
Verbinder: Samenwerking met projectorganisatie en andere afdelingen. De Financial Controller is in de organisatie een spin in het web.